Anvendelse af arkivalier fra Sundby Samlingernes arkiv

Et forslag fra Nørresundby/Sundby-Hvorup lokalhistoriske Forening til udlånsblanket for arkivalier fra Sundby Samlingernes arkiv, har givet bestyrelsen anledning til at se på hvilke muligheder, der er for udlån og anvendelse af arkivets arkivalier.

Sundby Samlinger opererer under Sammenslutningen af Lokalarkivers regelsæt (samme regler som blandt andet Stadsarkivet og Landsarkivet anvender). Det betyder, at der kun kan udlånes arkivalier til gennemsyn/undersøgelse i arkivets lokaler.

Det udlånte materiale kan kopieres efter aftale med Sundby Samlinger og på samlingernes kopimaskine. Anvendelsen af det kopierede sker efter af tale med Sundby Samlingerne og skal respektere de ophavsretlige regler, og eventuelle klausuler der er pålagt ved overdragelsen til Sundby Samlingerne.

Der er ikke formkrav til henvendelser om udlån til gennemsyn, men det kan være en fordel at sende en mail eller tage telefonisk kontakt til Sundby Samlingerne. På den måde kan eventuelle ophavretlige forhold og klausuler være kendt ved udlånet.

Der er mulighed for at aftale tidspunkter for udlån udover Sundby Samlingernes normale åbningstid.

Henvendelse om udlån skal rettes til formanden Aase Daarbak på tlf. 2856 8597.